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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

福泉株式会社(以下、「当社」という。)は、LPガス・ガス器具販売、および保安の確保、ホームページ制作等の事業で取り扱う個人情報、および従業者の個人情報を保護するために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、漏洩等のリスクの防止や是正措置を講じます。
当社は、本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の要請、および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:平成24年4月1日
改定:平成27年5月14日

福泉株式会社
代表福泉秀人

個人情報の取扱いについて

当社が取得、利用する個人情報について「個人情報保護方針」を始めとする社内規程に基づき、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

当社の事業活動における個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次に掲げる事業活動において、利用目的の範囲内で利用いたします。

ガス事業部

エネルギー供給事業

LPガス・灯油等の各種エネルギーをお客様にご利用いただくにあたり、当社が直接又は業務委託先等を通じて、お客様の個人情報（お客様のお名前、ご住所、連絡先等）を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的のために利用いたします。

エネルギー供給及びその普及拡大
エネルギー供給に関する設備工事
エネルギー供給設備・エネルギー消費設備の安全性の確保（保安）
漏洩検知、緊急通報、供給の遠隔遮断等のエネルギー供給事業に関連するサービスの提供
エネルギー消費機器・警報器等の機器・住宅設備の販売（リース・レンタル等を含む）、設置、修理・点検、商品開発、アフターサービス、請求
太陽光発電に関する設備工事
上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・PR、調査・データ集積
その他、上記に付随する業務の実施

ネットクルー事業部

ホームページ制作

受託業務において、委託先より提供された個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

お取引先会社の担当者との業務連絡のため
契約に基づく受託業務の履行のために利用いたします。

採用活動

採用応募者に関する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

採用応募者への採用選考にかかわる情報の連絡
採用選考(採用検討、面接)

従業者情報管理

当社の役員、社員(パート、アルバイトを含む)に関する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

従業員の人事管理(人事・勤怠・給与・労務管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生など)、教育管理、健康管理
業務上の諸連絡

退職者情報管理

退職者に関する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

退職者に対する当社からの案内等の送付のため
在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
その他上記に付随する退職者管理を実施するため

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に使用いたしません。ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話にてご依頼を受けた場合など、取得の状況からみて利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

なお、個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

当社が安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しています。
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

組織的安全管理措置

従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施します。

技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。

個人情報の開示等の請求に関する手続き

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という。)をされる場合、下記に従いお手続きください。

(1)開示等の請求受付

下記のa.～c.(もしくはa.～d.)の請求書類を書留郵便で送付頂くか、当社へご持参頂きますようお願い致します。(書留郵便費用は、お客様にてご負担ください。)

<請求書類>

個人情報開示等の申請書
請求用フォーマットのダウンロード　：　個人情報開示等の申請書[PDFファイル/103KB]
本人確認書類(下記2種類)
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の請求をされる本人の名前および住所が記載されているもの)
- 住民票の写し(開示等の請求をする日前30日以内に作成されたもの)
※機微な個人情報(本籍など)が記載されている場合、該当部分を黒く塗りつぶしてからお送りください。
84円切手
検討結果返信用に84円分の切手を同封してください。
代理人
1. 開示等の請求をすることにつき本人が委任した任意代理人
2. 親権者、未成年者又は成年被後見人の法定代理人
1. 任意代理人の場合は、代理人の本人確認資料に加え、開示等を求める本人の本人確認資料と委任状を提出してください。
2. 代理人が法定代理人の場合は、開示等を求める本人の確認資料と代理人の本人確認資料に加え、法定代理人の資格を証明する資料(成年後見の登記事項証明書、未成年者の親権者であることを示す戸籍謄本など)を提出してください。
代理人の本人確認書類 (※代理人の方が手続きをされる場合のみ必要)
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の請求をされる代理人の名前および住所が記載されているもの)
- 代理人の住民票の写し(開示等の請求をする日前30日以内に作成されたもの)※機微な個人情報(本籍など)が記載されている場合、該当部分を黒く塗りつぶしてからお送りください。
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

<送付先>

〒790―0031
住所愛媛県松山市雄郡1-1-32
窓口名福泉株式会社相談窓口
電話(代表番号) 089-932-3288(平日:10時00分～17時00分)

(2)開示等の請求対応

当社にて、ご本人様確認実施後、ご回答させて頂きます。お客さまの開示等請求に対し遅滞なく対応致しますが、結果の通知は多少お時間を頂く場合もありますので、あらかじめご了承ください。また、結果通知とともに本人確認書類は返却致します。本人確認用書類を含めた大切な書類等を安全かつ確実に授受する必要があるため、結果通知を書留郵便でのみとさせて頂きます。
※「開示」および「利用目的の通知」のご依頼の場合は、手数料500円を請求させていただきますのでご了承願います。
手数料については500円分の切手又は定額小為替を必要書類と共に同封してください。

(3)開示等の請求に関する注意事項について

請求書類に記載された個人情報は、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲でのみ使用致します。
請求手続に不備があった場合、開示対象個人情報に該当しない場合は、ご請求に対応できないことがあります。

個人情報取扱いに関する苦情・相談等の問合せ先

(1)個人情報保護管理者

福泉株式会社代表取締役
電話:089-932-3288

(2)認定個人情報保護団体

当社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合わせ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号

0120-700-779